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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
version 21 décembre 2018
EKLEKTIK ASBL qui organise des évènements - EKLEKTIK et CURIOUSER -, et qui gère le site CURIOUSER.BE et EKLEKTIK.BLUE accorde beaucoup d’importance à la protection de votre vie privée. Voilà pourquoi nous souhaitons vous informer de manière transparente du recueil et du traitement qui est réservé aux données à caractère personnel que nous collectons et utilisons afin d’assurer nos missions.
Cette politique de confidentialité - conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) - est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par EKLEKTIK ASBL, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.
En surfant sur nos sites web, vous acceptez implicitement notre politique de protection des données personnelles. Si après la lecture de cette charte de confidentialité vous n'avez pas obtenu de réponse à toutes vos questions en la matière ou si vous souhaitez modifier vos données, n’hésitez pas à nous contacter via l'adresse mail : info@curioiuser.be ou info@eklektik.blue
COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNEES ?
1. De manière directe :
- en vous inscrivant à notre newsletter via le site web, notre page Facebook ;
- en nous laissant vos coordonnées dans le cadre d’un évènement CURIOUSER et EKLEKTIK ;
- en communiquant avec nous par email.
2. Via les cookies sur nos sites
Nous pouvons recueillir, consigner et traiter des données sur votre utilisation de nos sites web. Il s’agit d’informations sur le pays de l’usager, l’équipement informatique que vous utilisez, la version du système d’exploitation ainsi que les réglages de l’appareil que vous utilisez pour visiter le site web et les réseaux sociaux de CURIOUSER et EKLEKTIK. Nous suivons aussi l’assiduité de la lecture de notre newsletter en consignant les taux d’ouverture et de clics.
3. Via les réseaux sociaux
Nous obtenons aussi des renseignements suite à votre utilisation des réseaux sociaux, en fonction des paramètres que vous avez choisis pour ces services. Vous pouvez toujours adapter vos réglages en la matière.
Concernant l'envoi de nos newsletters, nous nous engageons à obtenir de nos nouveaux contacts un consentement explicite, clair et formel – un optin – conformément aux règles et attentes du GDPR, article 4 §11.
Concernant les données personnelles en notre possession avant l'entrée en vigueur de la GDPR, nous considérons qu’il est et était de l’intérêt légitime des différentes parties - public, artistes, sympathisants, volontaires, donateurs et nous-même - de rester en contact afin de les tenir informés des futurs évènements CURIOUSER et EKLEKTIK et de toute autre information s’y rattachant.
QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ?
Selon la raison et le moment où vous entrez vos données, EKLEKTIK asbl sauvegarde des informations comme votre nom, votre sexe, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, vos coordonnées bancaires, les données liées à des transactions, des dons ou encore votre participation à nos événements et à quelle l’édition.
QUE FAIT EKLEKIK asbl AVEC LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ?
De manière générale, nous pouvons utiliser vos données pour personnaliser notre communication à votre attention ou pour vous envoyer des informations ciblées, correspondant à vos centres d’intérêts ou à vos activités.
Nous pouvons utiliser vos données pour pouvoir effectuer des analyses et établir des statistiques et afin d’assurer le suivi de nos événements et de nos actions. Ces démarches reposent entre autres sur des retours à propos de nos services (par ex. des sondages), sur des données obtenues lors de contacts avec des sympathisant-e-s ou sur des informations agrégées issues d’outils d’analyse des sites web.
Nous pouvons également utiliser vos données pour tenir à jour des études, des tests et des statistiques, notamment pour des analyses de tendances. Nous pouvons utiliser vos données de façon anonyme et agrégée dans le cadre de rapports internes ou externes sur nos actions. Dans ce cadre, ces données ne sont pas ramenées à un individu précis.
VOS DONNEES PERSONNELLES ET LES TIERS ?
EKLEKTIK ASBL ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers. Il pourrait nous arriver cependant de partager ces données personnelles si la loi ou une autre réglementation nous y contraint. Dans ce cas, nous nous assurons toujours que ces tiers nous offrent suffisamment de garanties dans le domaine de la protection de la vie privée et de la sécurisation des données.
DELAIS DE CONSERVATION DES DONNES PERSONNELLES
Nous les conservons uniquement le temps requis afin d’atteindre l’objectif pour lequel nous les recueillons ou jusqu’à la demande d’arrêt de leur utilisation ou de leur suppression par la personne concernée. Le délai de conservation peut ainsi varier en fonction de l’objectif poursuivi et parfois s’avérer très court. En cas de liquidation de l’asbl EKLEKTIK, toutes les données seront détruites.
DROIT SUR VOS DONNEES
Vous avez le droit :
- d’accéder à vos données ;
- de rectifier les données erronées ;
- à l’oubli qui impose la suppression de toutes les données qui vont sont associées ;
- de limiter le traitement de vos données ;
- à la transmissibilité de vos données.
Vous avez le droit de faire effacer vos données personnelles. Sachez cependant que nous ne pouvons pas toujours supprimer l’intégralité des données personnelles en question, par exemple quand la loi nous oblige à les conserver un certain temps.
Vous pouvez émettre des réserves quant à la réception d’une communication ciblée de notre part.
Pour lutter contre la fraude et les infractions, lorsque vous souhaitez consulter, adapter etc. vos données, il nous faut d’abord nous assurer de votre identité. En cas de doute ou d’imprécision, nous vous demanderons des renseignements complémentaires (par exemple, en nous transférant un courriel particulier ou en nous fournissant une preuve d’identité ou d’adresse).
DROIT A L'IMAGE
Dans le cadre des évènements CURIOUSER et EKLEKTIK, des photos peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos canaux de communications (Facebook, newsletter, programme, flyers, dossier de presse, trailer, etc.). Ces photos sont non-identifiables et non-identifiées. En participant à un événement dans le cadre des évènements CURIOUSER et EKLKETIK, vous acceptez la publication de ces photos. Si vous ne marquez pas votre accord, merci de nous en avertir le plus rapidement possible à l’adresse info@curiouser.be oui info@eklektik.blue
SE DESINSCRIRE DE NOTRE COMMUNICATION DE MARKETING
Dans le secteur des ASBL, le concept de communication de marketing englobe la communication sur nos actions, sur nos valeurs, nos appels aux dons et toute autre communication sur nos activités.
Si vous ne désirez plus recevoir de courriel de notre part, utilisez la possibilité de désinscription proposée dans le courriel en question.
Vous pouvez toujours nous indiquer que vos données ne peuvent pas être utilisées à des fins de communication liée au marketing. Attention : nous pourrons cependant encore prendre contact avec vous si la loi nous l’impose ou pour vous envoyer des messages administratifs.
EXERCER VOTRE DROIT A LA VIE PRIVEE
Contactez-nous à cette adresse: info@curiouser.be ou info@eklektik.blue
En cas de demande par voie électronique, les informations seront transmises par voie électronique dans la mesure du possible, à moins que vous demandiez qu’il en soit autrement. Dans tous les cas, nous vous ferons parvenir une réponse concise, transparente, compréhensible et facilement accessible.
Nous réagissons le plus rapidement possible aux demandes et dans tous les cas dans les 30 jours à dater de la réception de la demande. Selon la complexité des demandes et le nombre de demandes, il se peut que ce délai soit prolongé de deux mois.
Si nous sommes dans l’incapacité d’accéder à votre demande, nous vous en fournirons la raison et vous informerons de la possibilité de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle ou de faire appel auprès du tribunal.
SECURISATION DE VOS DONNEES CHEZ EKLEKTIK asbl
EKLEKTIK ASBL a pris des mesures physiques, techniques et organisationnelles pour la protection de vos données personnelles. Nous utilisons un serveur uniquement accessible au personnel autorisé. Les données que vous nous transmettez par le biais de formulaires en ligne sont envoyées par transmission sécurisée.
Nos collaborateurs sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.
COOKIES
EKLEKTIK ASBL recourt à des cookies pour personnaliser et améliorer l’expérience de navigation sur ses sites web. Un cookie consiste en un fichier simple et léger stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Les personnes qui visitent nos sites doivent marquer leur accord avec l’utilisation de ces cookies.
Nous les utilisons pour le bon fonctionnement des sites web, pour assurer le suivi des prestations des sites web, pour élaborer des statistiques de fréquentation des sites web (via Google Analytics) et mesurer la popularité des différentes parties des sites. EKLEKTIK ASBL utilise uniquement ces données de façon agrégée et ne peut les ramener à l’échelle d’un ordinateur ou d’un individu.
Sous ce texte, vous trouverez davantage d’informations à propos des cookies, notamment sur la façon dont vous pouvez les refuser au moyen de votre navigateur.
QUESTIONS & REMARQUES / AUTORITE DE CONTROLE
Pour toute question sur notre charte de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter: info@curiouser.be ou info@eklektik.blue
Pour toute plainte liée au traitement de vos données personnelles par EKLEKTIK ASBL, n’hésitez pas à nous contacter directement.
Si votre plainte n’est pas résolue par ce biais, vous pouvez vous adresser à l’Autorité de protection des données par courrier (rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles), téléphone (02 274 48 00) ou courriel (commission@privacycommission.be) www.privacycommission.be.
MODIFICATION DE LA CHARTE DE CONFIDENTIALITE
EKLEKTIK ASBL se réserve le droit d’apporter des modifications à cette charte de confidentialité. La date de cette version se trouve en début de document.
version 21 décembre 2018
EKLEKTIK ASBL qui organise des évènements - EKLEKTIK et CURIOUSER -, et qui gère le site CURIOUSER.BE et EKLEKTIK.BLUE accorde beaucoup d’importance à la protection de votre vie privée. Voilà pourquoi nous souhaitons vous informer de manière transparente du recueil et du traitement qui est réservé aux données à caractère personnel que nous collectons et utilisons afin d’assurer nos missions.
Cette politique de confidentialité - conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) - est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par EKLEKTIK ASBL, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.
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2. Via les cookies sur nos sites
Nous pouvons recueillir, consigner et traiter des données sur votre utilisation de nos sites web. Il s’agit d’informations sur le pays de l’usager, l’équipement informatique que vous utilisez, la version du système d’exploitation ainsi que les réglages de l’appareil que vous utilisez pour visiter le site web et les réseaux sociaux de CURIOUSER et EKLEKTIK. Nous suivons aussi l’assiduité de la lecture de notre newsletter en consignant les taux d’ouverture et de clics.
3. Via les réseaux sociaux
Nous obtenons aussi des renseignements suite à votre utilisation des réseaux sociaux, en fonction des paramètres que vous avez choisis pour ces services. Vous pouvez toujours adapter vos réglages en la matière.
Concernant l'envoi de nos newsletters, nous nous engageons à obtenir de nos nouveaux contacts un consentement explicite, clair et formel – un optin – conformément aux règles et attentes du GDPR, article 4 §11.
Concernant les données personnelles en notre possession avant l'entrée en vigueur de la GDPR, nous considérons qu’il est et était de l’intérêt légitime des différentes parties - public, artistes, sympathisants, volontaires, donateurs et nous-même - de rester en contact afin de les tenir informés des futurs évènements CURIOUSER et EKLEKTIK et de toute autre information s’y rattachant.
QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ?
Selon la raison et le moment où vous entrez vos données, EKLEKTIK asbl sauvegarde des informations comme votre nom, votre sexe, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, vos coordonnées bancaires, les données liées à des transactions, des dons ou encore votre participation à nos événements et à quelle l’édition.
QUE FAIT EKLEKIK asbl AVEC LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ?
De manière générale, nous pouvons utiliser vos données pour personnaliser notre communication à votre attention ou pour vous envoyer des informations ciblées, correspondant à vos centres d’intérêts ou à vos activités.
Nous pouvons utiliser vos données pour pouvoir effectuer des analyses et établir des statistiques et afin d’assurer le suivi de nos événements et de nos actions. Ces démarches reposent entre autres sur des retours à propos de nos services (par ex. des sondages), sur des données obtenues lors de contacts avec des sympathisant-e-s ou sur des informations agrégées issues d’outils d’analyse des sites web.
Nous pouvons également utiliser vos données pour tenir à jour des études, des tests et des statistiques, notamment pour des analyses de tendances. Nous pouvons utiliser vos données de façon anonyme et agrégée dans le cadre de rapports internes ou externes sur nos actions. Dans ce cadre, ces données ne sont pas ramenées à un individu précis.
VOS DONNEES PERSONNELLES ET LES TIERS ?
EKLEKTIK ASBL ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers. Il pourrait nous arriver cependant de partager ces données personnelles si la loi ou une autre réglementation nous y contraint. Dans ce cas, nous nous assurons toujours que ces tiers nous offrent suffisamment de garanties dans le domaine de la protection de la vie privée et de la sécurisation des données.
DELAIS DE CONSERVATION DES DONNES PERSONNELLES
Nous les conservons uniquement le temps requis afin d’atteindre l’objectif pour lequel nous les recueillons ou jusqu’à la demande d’arrêt de leur utilisation ou de leur suppression par la personne concernée. Le délai de conservation peut ainsi varier en fonction de l’objectif poursuivi et parfois s’avérer très court. En cas de liquidation de l’asbl EKLEKTIK, toutes les données seront détruites.
DROIT SUR VOS DONNEES
Vous avez le droit :
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- de rectifier les données erronées ;
- à l’oubli qui impose la suppression de toutes les données qui vont sont associées ;
- de limiter le traitement de vos données ;
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Vous avez le droit de faire effacer vos données personnelles. Sachez cependant que nous ne pouvons pas toujours supprimer l’intégralité des données personnelles en question, par exemple quand la loi nous oblige à les conserver un certain temps.
Vous pouvez émettre des réserves quant à la réception d’une communication ciblée de notre part.
Pour lutter contre la fraude et les infractions, lorsque vous souhaitez consulter, adapter etc. vos données, il nous faut d’abord nous assurer de votre identité. En cas de doute ou d’imprécision, nous vous demanderons des renseignements complémentaires (par exemple, en nous transférant un courriel particulier ou en nous fournissant une preuve d’identité ou d’adresse).
DROIT A L'IMAGE
Dans le cadre des évènements CURIOUSER et EKLEKTIK, des photos peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos canaux de communications (Facebook, newsletter, programme, flyers, dossier de presse, trailer, etc.). Ces photos sont non-identifiables et non-identifiées. En participant à un événement dans le cadre des évènements CURIOUSER et EKLKETIK, vous acceptez la publication de ces photos. Si vous ne marquez pas votre accord, merci de nous en avertir le plus rapidement possible à l’adresse info@curiouser.be oui info@eklektik.blue
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Dans le secteur des ASBL, le concept de communication de marketing englobe la communication sur nos actions, sur nos valeurs, nos appels aux dons et toute autre communication sur nos activités.
Si vous ne désirez plus recevoir de courriel de notre part, utilisez la possibilité de désinscription proposée dans le courriel en question.
Vous pouvez toujours nous indiquer que vos données ne peuvent pas être utilisées à des fins de communication liée au marketing. Attention : nous pourrons cependant encore prendre contact avec vous si la loi nous l’impose ou pour vous envoyer des messages administratifs.
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En cas de demande par voie électronique, les informations seront transmises par voie électronique dans la mesure du possible, à moins que vous demandiez qu’il en soit autrement. Dans tous les cas, nous vous ferons parvenir une réponse concise, transparente, compréhensible et facilement accessible.
Nous réagissons le plus rapidement possible aux demandes et dans tous les cas dans les 30 jours à dater de la réception de la demande. Selon la complexité des demandes et le nombre de demandes, il se peut que ce délai soit prolongé de deux mois.
Si nous sommes dans l’incapacité d’accéder à votre demande, nous vous en fournirons la raison et vous informerons de la possibilité de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle ou de faire appel auprès du tribunal.
SECURISATION DE VOS DONNEES CHEZ EKLEKTIK asbl
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EKLEKTIK ASBL recourt à des cookies pour personnaliser et améliorer l’expérience de navigation sur ses sites web. Un cookie consiste en un fichier simple et léger stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Les personnes qui visitent nos sites doivent marquer leur accord avec l’utilisation de ces cookies.
Nous les utilisons pour le bon fonctionnement des sites web, pour assurer le suivi des prestations des sites web, pour élaborer des statistiques de fréquentation des sites web (via Google Analytics) et mesurer la popularité des différentes parties des sites. EKLEKTIK ASBL utilise uniquement ces données de façon agrégée et ne peut les ramener à l’échelle d’un ordinateur ou d’un individu.
Sous ce texte, vous trouverez davantage d’informations à propos des cookies, notamment sur la façon dont vous pouvez les refuser au moyen de votre navigateur.
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